各学院：

一、毕业班课程考试
  本学期毕业班学生考试包括补考、重修考试和期末考试。请各学院、各教学单位根据具体课程的不同考试方式，做好考试资料的存档工作。

1.采取线上考试（含开卷考）作为考核方式的。监考老师在指导考生做好考试环境搭建的基础上，做好监考过程的录屏工作；并在规定时间内，及时收集学生提交的试卷答案，归类汇总。最后将学生花名册等相关电子资料汇总保存。

2.采取提交论文、报告或视频等作为考核方式的。任课教师应要求学生在规定时间内，通过发邮件等形式提交符合课程考核要求、清晰可辨的电子版考核材料，并将学生花名册等相关电子资料汇总保存。

3.个案处理的考生。学院应保存个案处理过程的有关电子资料。

4.各类考试在考试前，相关课程负责人应做好考试预案、考前模拟、网络测试、资料保存、容灾备份等工作，确保线上考试以及数据保存顺利进行。

5.上述各种考核方式，学院可根据电子资料的实际情况纸质化保存或直接电子保存，电子保存务必做好资料目录，多媒介、多地、异地保存。

6.非毕业班本学期部分可安排线上考试的考查类（提交论文、报告、视频、制图）课程可以参照以上材料归档方式进行存档。

二、毕业实习

因疫情客观因素影响按各学院毕业实习调整方案完成毕业实习的学生，实习日记（或周记）、实习报告及毕业实习调整方案所要求的材料均需提交电子版材料存档，学生毕业实习所有材料整理在一起（一个文件夹，命名方式“专业班级+学号+姓名+毕业实习”），所有涉及签名的地方均可以使用电子签名，并应将电子签名放置在相应位置。在确保电子版材料存储安全的前提下，学生是否提交毕业实习纸质版材料由各学院根据实际情况自行决定。

三、毕业设计（论文）

（一）本科生毕业设计（论文）存档材料的组成

1.毕业设计（论文）任务书

2.我校本科生毕业设计（论文）开题报告、文献综述

3.学生毕业设计（论文）内容

论文的内容及其顺序依次为：毕业设计（论文）封面、中外文摘要（含关键词）、目录、正文、参考文献、附录、致谢。

4.外文原文、译文

5.图纸、软盘等

6.毕业设计（论文）中期检查表

7.毕业设计（论文）诚信承诺书

8.毕业设计（论文）查重检测报告

9.线上答辩录屏、录音

10.毕业设计(论文)答辩委员会决议书、评阅人评审表、指导教师评审表。

（二）归档形式与要求

各学院根据实际需要选择以下两种方式之一进行归档。若选择电子版材料存档，则务必确保毕业设计(论文)电子版材料存储安全，并在今后专业认证、评估等各项检查评估中能够及时准确调用查阅。

1.毕业设计（论文）按纸质版材料归档

每位学生的本科生毕业设计（论文）纸质版和电子版材料按《我校本科生毕业设计（论文）工作管理办法》的要求（与往年一样）提交，除此之外还需增加线上答辩录屏、录音、图片及其他电子材料。学生将毕业设计（论文）纸质版（学生所有的签名应手签）和电子版材料邮寄给毕业设计（论文）指导教师（教师所有的签名应手签），由指导教师将学生的毕业设计（论文）纸质版和电子版材料交学院连同毕业设计(论文)答辩委员会决议书、评阅人评审表、指导教师评审表、学院各答辩小组线上答辩录屏、录音、图片及其他电子材料等一起归档。

2.毕业设计（论文）按电子版材料归档

（1）所有涉及签名的地方均可以使用电子签名，并应将电子签名放置在相应位置。

（2）每位学生需将本科生毕业设计（论文）存档材料组成中的1-9项毕业设计（论文）归档材料整理在一起（一个文件夹，命名方式“专业班级+学号+姓名+毕业设计（论文）”），并提交给毕业设计（论文）指导教师，由指导教师提交学院。

（3）各学院将学生的毕业设计(论文)答辩委员会决议书、评阅人评审表、指导教师评审表电子版放进每位学生的文件夹，各学院按专业班级将所有2020届本科生毕业设计（论文）归档材料电子版连同学院各答辩小组线上答辩录屏、录音、图片及其他电子材料归集、存档在一起。

（4）毕业设计(论文)答辩委员会决议书、评阅人评审表、指导教师评审表等表格除电子版外均需按往年要求提交相应的纸质版材料存档。

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                               2020年5月11日