各学院：

请各学院务必按计划要求在2018年9月14日前将第三批毕业的纸质材料和数据库报送注册中心，以下是几点需要注意的地方：

1、第三批可以上报的类型有：毕业（含新报毕业和结业换证）、学位（如有不符合授学位条件需按特批上报）、结业、退学、辅修、延长修业年限名单。

2、上述报送类型的注意要点：

① 毕结业材料和授予学位：报送“毕结业生花名册”、“授予学士学位情况统计表”和数据库。如有临界毕业按要求报送，如有结业换证不需报库只要附上书面报告，如有不符合授学位条件需按特批上报。

②不能毕业学生的处理：未到6年（建筑学7年）期限的学生需按具体情况报送退学或延长修业年限。

③各学院需将延长修业学生名单电子版和纸质版一起报送，7月已报送过的仍需再次上报，以此次名单为准。

④辅修学位、辅修专业、辅修证明按要求正常报送。