各学院：

请各学院务必按计划要求在2019年9月12日前将第三批毕业的纸质材料和数据库报送注册中心，以下是几点需要注意的地方：

1、第三批可以上报的类型有：毕业（含新报毕业和结业换证）、学位（如有不符合授学位条件需按特批上报）、结业、退学、辅修、延长修业年限名单。

2、上述报送类型的注意要点：

① 毕结业材料和授予学位：报送“毕结业生花名册”、“授予学士学位情况统计表”和数据库。如有临界毕业按要求报送，如有结业换证不需报库只要附上书面报告，如有不符合授学位条件需按特批上报。

临界毕业材料：按正常毕业要求上报数据，数据库thbs字段填“毕业”,数据库bz字段填写“临界”。但需附上书面报告加盖学院公章，并报送以下表格到注册中心（含电子版），请填写清楚具体差哪一类学分，差多少

   临界毕业条件：实际取得的总学分≥毕业最低学分且必修课和限定选修课的学分都已获得，但其余各类选修课有一类未修满的；

②不能毕业学生的处理：未到6年（建筑学7年）期限的学生需按具体情况报送退学或延长修业年限。

   报送退学材料：包括退学处理报告表和退学学生名单汇总表，数据库thbs字段标记为“退学”。

③各学院需将延长修业学生名单电子版和纸质版一起报送，如果7月已报送过本次名单有变动的仍需再次上报。

报送延长修业年限：报送延长修业学生名单汇总表，并在数据库thbs字段标记为“lxdk”或“zxxx”。

④辅修学位、辅修专业、辅修证明按要求正常报送