各学院：

为更好适应我校国际化办学发展的需要，经研究，决定从2021届毕业生起，向所有符合条件的普通全日制本科学生颁发中英文学历学位证书。为了顺利完成此项工作，请各学院组织学生认真核对英文姓名，具体通知如下：

一、核对对象

本次核对的对象为我校全体在校本科学生，包括所有延长修业年限和离校待考的往届学生。外校访学学生无需核对。

二、核对时间

本次核对的起止时间为2021年3月15-31日。逾期未核对者，按系统自动生成的英文姓名执行。

三、英文姓名拼写规则

英文姓名原则上采用汉语拼音直译。根据《中国人名汉语拼音字母拼写规则》（中华人民共和国国家标准GB/T 28039- 2011），姓名的汉语拼音由姓（包括单姓、复姓、双姓）和名两个部分组成，拼写规则如下：

1. 姓和名分写，姓在前，名在后，姓名之间用空格分开；复姓连写；姓和名的首字母大写；由两个姓（单姓或复姓）并列而成的双姓组合，每个姓氏的首字母大写。

2. 少数民族语姓名，按音译汉字的拼音直译；无姓氏或身份证未体现姓氏者，首字母大写，全名不拆分。

3. 姓名拼音中含有lü或nü者（如，吕、律、绿、女等），将姓和名所有字母大写，并用YU代替字母Ü。

4. 港、澳、台人士，海外华侨及外籍华人、华裔另有英文姓名者，按其护照（或其他具有法律效力的身份证明文件）中的英文姓名拼写。

范例：

四、核对流程

本次核对采用网上核对方式。学生登陆“教务管理系统”,点击“个人信息”下的“核对信息”，仔细阅读相关说明后，点击【开始核对英文姓名】按钮进入核对页面。

英文姓名经核对确认无误者，直接点击【确认无误，不再修改】按钮，核对完成。

英文姓名有误需要修改者，点击【我要修改】按钮进入修改页面。在文本框中输入正确的英文姓名（仅限半角英文字母和空格，务必要注意大小写，另有英文姓名的港澳台侨学生须同时拍照上传护照或其他具有法律效力的身份证明文件），并点击【提交审核】按钮完成修改。提交后应经常保持关注直至教务处审核通过。

五、注意事项

本次核对的重点主要是多音字、少数民族语姓名以及另有英文姓名的港澳台侨学生。经核对后确认的英文姓名，将用于打印英文版学历学位证书、成绩单和各类证明，事关学生切身利益。请各学院务必高度重视，认真组织实施，确保每位学生都能按时进行核对。

联系人：宋老师，电话：22866874。

教务处注册中心

2021年3月15日