各学院：
为做好2009届毕业生电子注册摄像工作，根据教育厅文件要求，经与新华社福建分社图像采集中心（以下简称福建图像采集中心）联系，我校2009届毕业生图像采集时间定于11月10—11月13日 (工艺美术学院另行安排)。由福建图像采集中心向每位学生收费15元，并统一开具发票。图像采集中心提供照片一套(2寸照片4张，1寸照片8张) 和进行电子注册图像处理。具体电子注册摄像安排见附表。
今年我校2009届毕业生较多，拍摄时间紧，任务重，请各学院高度重视，精心组织，提前做好电子注册摄像的各项准备工作。学生要由学院老师带队在规定时间地点，按照摄像计划要求及时、有序地完成图像采集及相关收费工作。请各学院本着为本院毕业生高度负责的态度，务必通知到每个预计毕业生（以前参加过图像采集，但当年未毕业的学生，本次仍需重新拍摄），特别是延长修业年限的学生，各学院要派专人负责，并通知到位。
个别预计毕业学生如因特殊原因无法在规定时间内参加图像采集，经学院领导批准后，报学院教学办汇总后报注册中心刘毅处。届时根据人数等具体情况，安排补拍事宜，时间在明年4月份左右。
如有预计毕业生在外地的实习确实不能返回福州参加图像采集，可通过福建图像采集中心介绍，直接与邻近的新华社分社联系，就地参加拍摄。福建图像采集中心地址：福州市鼓屏路116号。

一些注意事项着重说明如下：

一、拍摄时请参加拍照的学生应注重仪表和装束，须大方、庄重，身上所穿的衣服要避开与皮肤相近的颜色，如黄、土黄、浅黄等，也不要穿与底色相近的蓝色衣服。
二、各学院如需要《常用汉字代码表》，可来注册中心领取。
三、预计毕业学生必须事先填涂好已先发放的的《图像信息采集卡》，表中各栏目需严格按填涂要求填写，务必准确无误。《图像信息采集卡》的填涂要求：
1、 填写信息应从左至右顺序填写，中间不要留空格。填写后，后面还有空位时，应保留空白。《图像信息采集卡》应保持卡面的清洁平整，信息卡不得折皱，务必保存好，于拍摄时自带填涂好的信息卡交给摄影师编号。
2、《常用汉字代码表》中无法查到的汉字，请填涂0000，在汉字旁边加注汉语拼音。
3、云顶4008集团手机登录的学校代码为10386，“院系代码”项目，从相应栏目左边开始顺序填写，后面保留空白。院系代码填两位，例如电气学院填写“01”，转专业学生填写新学院代码。
4、凡姓名超过四个汉字的，一律不填写汉字代码，只须在信息卡中用正楷清楚填写学生的全名，然后由福建图像采集中心采用人工方式录入。
5、参加图像采集的学生，务必于拍摄40天后，登陆网站www.chsi.com.cn进行图像信息校对。没有经过校对的图像不会被教育部采用，这将导致日后电子注册信息中图像为空。对未及上网核对信息的学生，所造成一切后果由学生本人负责。



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2008年10月17日