请各学院务必按计划要求在2009年6月19日前将确定毕业以及授予学士学位的学生名单等各类材料和电子注册数据报送注册中心，以便及时进行毕业及学位资格的审定和按时发放证书，逾期不予受理。以下就应报送的材料和注意要点进行再次强调，请各学院认真对待，并严格按照要求执行。
一、学位应报材料及注意要点
（一）学位应报材料
1．2009年度授予学士学位情况统计表纸质材料；
（二）双学位应报材料
1．2009年度第二学科学士学位审批表及成绩表（均通过教务处系统打印，如果成绩不全的请手工填写）
2．2009年度申报授予第二学科学士学位汇总表（含电子版及纸质材料）
（三）注意要点
1．02级建筑学学生如要申请学位，学院还需附上学士学位花名册；
2．学位上报纸质材料应有院学位委员会主席签名（盖章）和经办人签名（盖章）；
3．学生受处分情况需同各学院学工部门进行核实；
4．双学位、双专业及主辅修材料由辅修学院报送，若有申请免修、学分替代等必须附上相关材料；
5．工艺美院、至诚、阳光、工程技术学院上报学位所需材料与往年要求一致；
二、毕业应报材料及注意要点
（一）毕业应报材料
1．毕结业生花名册；
2．毕结业生有籍生DBF数据库；
（二）注意要点
1．因毕结业生数据库中大部分字段的内容已经在报送预计毕业生库时核对过了，因此此次报送数据时仅需对以下几个字段的内容进行核对和补充。务必填写完整后才能正确打印花名册等报表材料。

字段名称	字段含义	填写要求
Rxrq	入学日期	例如：20050917
Mz	民族	例如：汉族
Dqszj	当前所在集	例如：2005， 当前所在集与学制之和若等于毕业时间，则为应届毕业生
Zylb	专业类别	例如：工学
Yfxw	有否学位	只填写有或否，专科学生此项不必填
Thbs	替换标识	填写毕业、结业、lxdk（离校待考）或zxxx（在校修习）
Xmpy	姓名拼音	例如：吴丽丽为WuLiLi，专科学生此项不必填
Zzmm	政治面貌	填写党员、预备党员、团员或群众
Kstz	考生特征	对于申请特批学位的学生，在该字段中填入申请特批学位，并在Yfxw字段中填否。如无特批则不填

2．进入毕业报表打印程序，点击打印毕(结)业生花名册时，程序将自动生成××学院2008年毕结业有籍生库和××学院2008年延长修业年限有籍生库（文件保存在打印程序所在的目录中），此次只需要上报毕结业有籍生库，延长修业年限有籍生库暂不需要上报，上报时间将另行通知。

注册中心
2009年6月12日